РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

курса Aiya Design Experience

МОДУЛЬ 1

УПРАВЛЕНИЕ ДИЗАЙН-ПРОЕКТОМ

1. WORKFLOW И ROADMAP ПРОЕКТА: КАК ГРАМОТНО ВЫСТРОИТЬ СВОЮ РАБОТУ
Шаблон договора на дизайн-проект (pdf)
Договор, составленный профессиональным юристом, с учетом опыта студии и специфики работы в сфере дизайна интерьера. Максимально защищает все интересы дизайнера. Чётко и подробно описывает порядок работы, что позволяет избежать недопониманий с заказчиками.
 
Шаблон договора на смету (pdf)
Договор, составленный профессиональным юристом, с учетом специфики работы в сфере дизайна интерьера и опыта студии.
 
Шаблон договора на комплектацию (pdf)
Договор, составленный профессиональным юристом, с учетом специфики работы в сфере дизайна интерьера и опыта студии. Договор составлен по форме агентского договора вместо договора на оказание услуг, что максимально защищает все интересы дизайнера.
 
Шаблон договора на авторский надзор (pdf)
Договор, составленный профессиональным юристом, с учетом специфики работы в сфере дизайна интерьера и опыта студии.

Главное преимущество: прописаны состав услуги авторского надзора и зоны ответственности дизайнера на стройке, что защищает интересы дизайнера и позволяет не возмещать убытки в случае нарушений со стороны других подрядчиков.
1. WORKFLOW И ROADMAP ПРОЕКТА: КАК ГРАМОТНО ВЫСТРОИТЬ СВОЮ РАБОТУ
Шаблон договора на дизайн-проект (pdf)
Договор, составленный профессиональным юристом, с учетом опыта студии и специфики работы в сфере дизайна интерьера. Максимально защищает все интересы дизайнера. Чётко и подробно описывает порядок работы, что позволяет избежать недопониманий с заказчиками.
Шаблон договора на смету (pdf)
Договор, составленный профессиональным юристом, с учетом специфики работы в сфере дизайна интерьера и опыта студии.
Шаблон договора на комплектацию (pdf)
Договор, составленный профессиональным юристом, с учетом специфики работы в сфере дизайна интерьера и опыта студии. Договор составлен по форме агентского договора вместо договора на оказание услуг, что максимально защищает все интересы дизайнера.
Шаблон договора на авторский надзор (pdf)
Договор, составленный профессиональным юристом, с учетом специфики работы в сфере дизайна интерьера и опыта студии. Главное преимущество: прописаны состав услуги авторского надзора и зоны ответственности дизайнера на стройке, что защищает интересы дизайнера и позволяет не возмещать убытки в случае нарушений со стороны других подрядчиков.
2. МЕНЕДЖЕР НЕ РАВНО ДИЗАЙНЕР
Памятка менеджера проектов (pdf)
Рабочий регламент, написанный простым, не бюрократическим языком. Позволяет понять основные обязанности и зоны ответственности менеджера проектов в студии дизайна интерьера.
 
Описание вакансии менеджера проектов (pdf)
Описание требований к профессиональному сотруднику. Все, что вам необходимо — это опубликовать вакансию и начать собеседовать сотрудника мечты.
 
Чек-лист менеджера проектов (pdf)
Руководство по основным задачам менеджера на каждом этапе проекта. Составлено в соответствии с workflow проекта, что позволяет систематизировать работу и не забыть о важных деталях в процессе. Чек-лист также поможет понять, какие задачи вы можете выполнить самостоятельно, а какие только с помощью профессионального менеджера.
2. МЕНЕДЖЕР НЕ РАВНО ДИЗАЙНЕР
Памятка менеджера проектов (pdf)
Рабочий регламент, написанный простым, не бюрократическим языком. Позволяет понять основные обязанности и зоны ответственности менеджера проектов в студии дизайна интерьера.
Описание вакансии менеджера проектов (pdf)
Описание требований к профессиональному сотруднику. Все, что вам необходимо — это опубликовать вакансию и начать собеседовать сотрудника мечты.
Чек-лист менеджера проектов (pdf)
Руководство по основным задачам менеджера на каждом этапе проекта. Составлено в соответствии с workflow проекта, что позволяет систематизировать работу и не забыть о важных деталях в процессе. Чек-лист также поможет понять, какие задачи вы можете выполнить самостоятельно, а какие только с помощью профессионального менеджера.
3. ИНСТРУМЕНТЫ МЕНЕДЖЕРА
Структура папок в Dropbox (pdf)
Поможет организовать работу по проекту, сделать ее понятной и удобной для вас и для сотрудников студии. В документе подробная схема расположения папок для работы над дизайн-проектом. Просто скопируйте ее и начните использовать.
 
Инструкция для Active Сollab (pdf)
Шаблон оформления проекта в программе ActiveCollab и основные правила использования программы для сотрудников в одном документе. Поможет сгруппировать и структурировать текущие задачи по проектам, сделать работу быстрой, удобной и наглядной для команды и для клиентов. Подробная инструкция позволит вам не тратить время на изучение нового инструмента, а сразу внедрить его в работу.
 
Инструкция для оформления чатов в WA (pdf)
Набор простых правил для организации работы в мессенджере, которые помогут не запутаться в чатах и создать благоприятное впечатление у заказчиков.
 
Пункты для составления графика проекта (excel)
В документе предусмотрены все этапы работы над проектом: от presale до фотосъемки, а также указано, к какому договору с заказчиком относится каждый из этапов. Этот список станет удобной основой для составления графика проекта.
3. ИНСТРУМЕНТЫ МЕНЕДЖЕРА
Структура папок в Dropbox (pdf)
Поможет организовать работу по проекту, сделать ее понятной и удобной для вас и для сотрудников студии. В документе подробная схема расположения папок для работы над дизайн-проектом. Просто скопируйте ее и начните использовать.
Инструкция для Active Сollab (pdf)
Шаблон оформления проекта в программе ActiveCollab и основные правила использования программы для сотрудников в одном документе. Поможет сгруппировать и структурировать текущие задачи по проектам, сделать работу быстрой, удобной и наглядной для команды и для клиентов. Подробная инструкция позволит вам не тратить время на изучение нового инструмента, а сразу внедрить его в работу.
Инструкция для оформления чатов в WA (pdf)
Набор простых правил для организации работы в мессенджере, которые помогут не запутаться в чатах и создать благоприятное впечатление у заказчиков.
Пункты для составления графика проекта (excel)
В документе предусмотрены все этапы работы над проектом: от presale до фотосъемки, а также указано, к какому договору с заказчиком относится каждый из этапов. Этот список станет удобной основой для составления графика проекта.
4. АВТОРСКИЙ НАДЗОР
Бриф для строительной компании (pdf)
Готовый документ для эффективной работы со строительной компанией. Предусматривает нюансы и подводные камни, о которых важно знать до начала работы с подрядчиком, чтобы принять решение о дальнейшем сотрудничестве или обоснованно донести заказчику своё решение о невозможности работы с подрядчиком в силу его некомпетентности.
 
Регламент заполнения журнала авторского надзора (pdf)
Позволит вам организовать авторский надзор эффективно на 100% и не упустить ни одной детали. Кроме того, заполненный журнал авторского надзора — это документальное подтверждение факта оказания данной услуги в соответствии с договором с заказчиком.
 
Регламент фотоотчета со стройки (pdf)
Набор правил, который позволит внедрить фотофиксацию работ строителей и других подрядчиков по единому принципу. Вы больше никогда не запутаетесь в том, что отражено на фотографиях со стройки, и не забудете сфотографировать каждое помещение в целом и отдельные детали. Фотоотчеты по единому шаблону важны также для глобального отслеживания состояния объекта.
 
Чек-лист на завершение проекта (pdf)
Полный список работ, которые нужно включить в график завершения работ на объекте и запланировать достаточно времени для их проведения.
 
Таблица для просчета гранд-бюджета (excel+формулы)
Подробная таблица с наименованием всех позиций, необходимых для просчета гранд-бюджета проекта.
 
Тендер подрядчиков и стандартизированная смета (excel+формулы)
Сравнительная таблица по подрядчикам для проведения строительно-монтажных работ. Вам достаточно внести свои цифры и данные, бюджет посчитается автоматически.
 
Чек-лист возведения перегородок (pdf)
Критерии проверки и приема работ строителей по итогам этапа возведения перегородок. Чек-лист учитывает зоны ответственности и компетенции авторского надзора, что позволит выполнить прием работ качественно и без углубления в сложные технические моменты.
 
Чек-лист сантехнических работ (pdf)
Критерии проверки и приема работ строителей по завершении сантехнических работ. Чек-лист учитывает зоны ответственности и компетенции авторского надзора, что позволит выполнить прием работ качественно и без углубления в сложные технические моменты.
 
Чек-лист электромонтажных работ (pdf)
Критерии проверки и приема работ строителей по завершении электромонтажных работ. Чек-лист учитывает зоны ответственности и компетенции авторского надзора, что позволит выполнить прием работ качественно и без углубления в сложные технические моменты.
4. АВТОРСКИЙ НАДЗОР
Бриф для строительной компании (pdf)
Готовый документ для эффективной работы со строительной компанией. Предусматривает нюансы и подводные камни, о которых важно знать до начала работы с подрядчиком, чтобы принять решение о дальнейшем сотрудничестве или обоснованно донести заказчику своё решение о невозможности работы с подрядчиком в силу его некомпетентности.
Регламент заполнения журнала авторского надзора (pdf)
Позволит вам организовать авторский надзор эффективно на 100% и не упустить ни одной детали. Кроме того, заполненный журнал авторского надзора — это документальное подтверждение факта оказания данной услуги в соответствии с договором с заказчиком.
Регламент фотоотчета со стройки (pdf)
Набор правил, который позволит внедрить фотофиксацию работ строителей и других подрядчиков по единому принципу. Вы больше никогда не запутаетесь в том, что отражено на фотографиях со стройки, и не забудете сфотографировать каждое помещение в целом и отдельные детали. Фотоотчеты по единому шаблону важны также для глобального отслеживания состояния объекта.
Чек-лист на завершение проекта (pdf)
Полный список работ, которые нужно включить в график завершения работ на объекте и запланировать достаточно времени для их проведения.
Таблица для просчета гранд-бюджета (excel+формулы)
Подробная таблица с наименованием всех позиций, необходимых для просчета гранд-бюджета проекта.
Тендер подрядчиков и стандартизированная смета (excel+формулы)
Сравнительная таблица по подрядчикам для проведения строительно-монтажных работ. Вам достаточно внести свои цифры и данные, бюджет посчитается автоматически.
Чек-лист возведения перегородок (pdf)
Критерии проверки и приема работ строителей по итогам этапа возведения перегородок. Чек-лист учитывает зоны ответственности и компетенции авторского надзора, что позволит выполнить прием работ качественно и без углубления в сложные технические моменты.
Чек-лист сантехнических работ (pdf)
Критерии проверки и приема работ строителей по завершении сантехнических работ. Чек-лист учитывает зоны ответственности и компетенции авторского надзора, что позволит выполнить прием работ качественно и без углубления в сложные технические моменты.
Чек-лист электромонтажных работ (pdf)
Критерии проверки и приема работ строителей по завершении электромонтажных работ. Чек-лист учитывает зоны ответственности и компетенции авторского надзора, что позволит выполнить прием работ качественно и без углубления в сложные технические моменты.
5. КОМПЛЕКТАЦИЯ
Шаблон смета (excel, google + формулы)
Рабочий шаблон сметы, в котором прописаны все формулы. Достаточно внести в таблицу необходимые именно вам позиции по видео-инструкии из урока. Программа сделает все расчеты сама, а ваш файл сметы будет выглядеть аккуратно и структурировано.
 
Памятка комплектатора (pdf)
Рабочий регламент, написанный простым, не бюрократическим языком. Позволяет понять основные обязанности и зоны ответственности комплектатора в студии дизайна интерьера.
 
Шаблон расчетный лист (excel + формулы)
Рабочий шаблон расчетного листа, в котором прописаны все формулы для расчета. Достаточно внести в таблицу необходимые именно вам позиции по видео-инструкции из урока. Программа сделает все расчеты сама, а ваш файл сметы будет выглядеть аккуратно и структурировано.
 
Чек-лист комплектатора (pdf)
Руководство по основным задачам комплектатора на каждом этапе проекта. Составлен в соответствии с workflow проекта,
что позволяет систематизировать работу и не забыть о важных деталях в процессе.
 
База знаний и поставщиков (pdf)
Пример оформления базы поставщиков студии, а также пример основных нюансов, которые важно учесть при формировании такой базы.
5. КОМПЛЕКТАЦИЯ
Шаблон смета (excel, google + формулы)
Рабочий шаблон сметы, в котором прописаны все формулы. Достаточно внести в таблицу необходимые именно вам позиции по видео-инструкии из урока. Программа сделает все расчеты сама, а ваш файл сметы будет выглядеть аккуратно и структурировано.
Памятка комплектатора (pdf)
Рабочий регламент, написанный простым, не бюрократическим языком. Позволяет понять основные обязанности и зоны ответственности комплектатора в студии дизайна интерьера.
Шаблон расчетный лист (excel + формулы)
Рабочий шаблон расчетного листа, в котором прописаны все формулы для расчета. Достаточно внести в таблицу необходимые именно вам позиции по видео-инструкции из урока. Программа сделает все расчеты сама, а ваш файл сметы будет выглядеть аккуратно и структурировано.
Чек-лист комплектатора (pdf)
Руководство по основным задачам комплектатора на каждом этапе проекта. Составлен в соответствии с workflow проекта,
что позволяет систематизировать работу и не забыть о важных деталях в процессе.
База знаний и поставщиков (pdf)
Пример оформления базы поставщиков студии, а также пример основных нюансов, которые важно учесть при формировании такой базы.
МОДУЛЬ 2

СОЗДАНИЕ БРЕНДА, МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ

1. БРЕНД И ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ
Шаблон для SWOT-анализа (pdf)
Помогает определить внутренние и внешние факторы развития вашего бизнеса. Чтобы вы смогли выстроить позиционирование, опираясь на реальные факты о себе и своем бизнесе.
 
Таблица для анализа конкурентов (excel)
Удобная таблица для внесения основных критериев оценки конкурентного поля. Позволяет увидеть всю картину целиком и сформировать свои преимущества на рынке.
1. БРЕНД И ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ
Шаблон для SWOT-анализа (pdf)
Помогает определить внутренние и внешние факторы развития вашего бизнеса. Чтобы вы смогли выстроить позиционирование, опираясь на реальные факты о себе и своем бизнесе.
Таблица для анализа конкурентов (excel)
Удобная таблица для внесения основных критериев оценки конкурентного поля. Позволяет увидеть всю картину целиком и сформировать свои преимущества на рынке.
2. УСЛУГИ СТУДИИ
Альбом дизайн-проекта (pdf)
Пример полного альбома дизайн-проекта нашей студии, который заказчик получает по итогам работы по договору на «Дизайн-проект». В альбом включены результаты работы на всех этапах: от обмерного плана и планировки до полного комплекта чертежей и 3D визуализаций или коллажей — в зависимости от специфики проекта.
 
Бриф для клиента: презентация и опросный лист (pdf)
Материалы для формирования технического задания на разработку дизайн-проекта: основные важные вопросы, которые нужно обсудить с заказчиками в начале работы над проектом. Касаются и стилистики и функционала будущей квартиры. В помощь для обсуждения в презентации собраны примеры.
 
Обмер и планировочное решение для объекта (pdf)
Пример альбома, который заказчик получает по итогам оказания услуги «Обмер и планировочное решение». В альбом обязательно входят обмерный план и планировочные решения, а также могут быть включены уточняющие 3D-скетчи, подборка картинок, пояснительные записки от дизайнера.
2. УСЛУГИ СТУДИИ
Альбом дизайн-проекта (pdf)
Пример полного альбома дизайн-проекта нашей студии, который заказчик получает по итогам работы по договору на «Дизайн-проект». В альбом включены результаты работы на всех этапах: от обмерного плана и планировки до полного комплекта чертежей и 3D визуализаций или коллажей — в зависимости от специфики проекта.
Бриф для клиента: презентация и опросный лист (pdf)
Материалы для формирования технического задания на разработку дизайн-проекта: основные важные вопросы, которые нужно обсудить с заказчиками в начале работы над проектом. Касаются и стилистики и функционала будущей квартиры. В помощь для обсуждения в презентации собраны примеры.
Обмер и планировочное решение для объекта (pdf)
Пример альбома, который заказчик получает по итогам оказания услуги «Обмер и планировочное решение». В альбом обязательно входят обмерный план и планировочные решения, а также могут быть включены уточняющие 3D-скетчи, подборка картинок, пояснительные записки от дизайнера.
3. SMM
Бриф на позиционирование в социальных сетях (pdf)
Важные вопросы, которые помогут сформулировать позиционирование вашей студии.
 
Чек-лист оформления бизнес-страницы в Instagram (pdf)
Пошаговая инструкция по оформлению страницы в Instagram, чтобы вы смогли создать бизнес-страницу и эффективно транслировать свои услуги.
3. SMM
Бриф на позиционирование в социальных сетях (pdf)
Важные вопросы, которые помогут сформулировать позиционирование вашей студии.
Чек-лист оформления бизнес-страницы в Instagram (pdf)
Пошаговая инструкция по оформлению страницы в Instagram, чтобы вы смогли создать бизнес-страницу и эффективно транслировать свои услуги.
4. PR
Анкета проекта Aiya Design (pdf)
Пример анкеты с ответами на вопросы от изданий, чтобы вы смогли сформулировать описание своего проекта для будущей публикации.
 
Таблица с подписями для отправки в СМИ (pdf)
Пример таблицы с перечислением брендов для отправки СМИ, чтобы вы смогли отправлять удобные и профессиональные материалы при взаимодействии с прессой.
 
Структура сайта Aiya Design
Карта сайта Aiya Design которая поможет вам выстроить структуру собственного сайта.
4. PR
Анкета проекта Aiya Design (pdf)
Пример анкеты с ответами на вопросы от изданий, чтобы вы смогли сформулировать описание своего проекта для будущей публикации.
Таблица с подписями для отправки в СМИ (pdf)
Пример таблицы с перечислением брендов для отправки СМИ, чтобы вы смогли отправлять удобные и профессиональные материалы при взаимодействии с прессой.
Структура сайта Aiya Design
Карта сайта Aiya Design которая поможет вам выстроить структуру собственного сайта.
5. ПРОДАЖИ
Шаблон карты пути клиента (pdf)
Макет карты, который поможет вам лучше понять, как мыслит ваш клиент: от потребности до совершения реальной покупки.
6. PRESALE
Шаблон предварительного КП (pdf)
Презентация для подготовки предварительного коммерческого предложения заказчику. Под каждый новый запрос в презентации меняется дата, название, финансовая составляющая. Остальная структура и описание этапов работы остаются, потому что являются стандартными для бОльшей части запросов.
 
Шаблон финального КП (pdf)
Презентация для подготовки финального коммерческого предложения является более развернутым вариантом предварительного коммерческого предложения. Здесь добавлены разделы с гранд-бюджетом проекта, а также предварительным таймингом проекта. С помощью такого предложения фиксируются итоговые договоренности по результатам этапа presale перед началом работы и подписанием первого договора.
 
Таблица для просчета гранд-бюджета (excel + формулы)
Таблица включает основные блоки расходов в течение проектирования и реализации стандартного дизайн-проекта. Позволяет подготовить предварительный бюджет для заказчика.
 
Цитаты из книги «Клиенты на всю жизнь» (pdf)
Полезные и вдохновляющие фразы из книги Карла Сьюэлла и Пола Брауна.
 
Таблица для работы с бюджетом проекта (excel + формулы)
Таблица разработана на основе «Таблицы для просчета гранд-бюджета» и позволяет сделать удобное сравнение потенциальных вариантов сокращения бюджета.
 
Шаблон таблицы «Новые проекты» (google)
Таблица представляет собой простую базу, в которую заносятся все данные по каждому входящему запросу, а также отражается история общения с потенциальными клиентами благодаря вкладке «Активность». На листе с аналитикой можно посмотреть краткие отчеты о том, какие проекты у вас запрашивают, откуда приходят запросы и какое количество превращается в итоге в проекты.
6. PRESALE
Шаблон предварительного КП (pdf)
Презентация для подготовки предварительного коммерческого предложения заказчику. Под каждый новый запрос в презентации меняется дата, название, финансовая составляющая. Остальная структура и описание этапов работы остаются, потому что являются стандартными для бОльшей части запросов.
Шаблон финального КП (pdf)
Презентация для подготовки финального коммерческого предложения является более развернутым вариантом предварительного коммерческого предложения. Здесь добавлены разделы с гранд-бюджетом проекта, а также предварительным таймингом проекта. С помощью такого предложения фиксируются итоговые договоренности по результатам этапа presale перед началом работы и подписанием первого договора.
Таблица для просчета гранд-бюджета (excel + формулы)
Таблица включает основные блоки расходов в течение проектирования и реализации стандартного дизайн-проекта. Позволяет подготовить предварительный бюджет для заказчика.
Цитаты из книги «Клиенты на всю жизнь» (pdf)
Полезные и вдохновляющие фразы из книги Карла Сьюэлла и Пола Брауна.
Таблица для работы с бюджетом проекта (excel + формулы)
Таблица разработана на основе «Таблицы для просчета гранд-бюджета» и позволяет сделать удобное сравнение потенциальных вариантов сокращения бюджета.
Шаблон таблицы «Новые проекты» (google)
Таблица представляет собой простую базу, в которую заносятся все данные по каждому входящему запросу, а также отражается история общения с потенциальными клиентами благодаря вкладке «Активность». На листе с аналитикой можно посмотреть краткие отчеты о том, какие проекты у вас запрашивают, откуда приходят запросы и какое количество превращается в итоге в проекты.
МОДУЛЬ 3

БИЗНЕС И ФИНАНСЫ

1. СТРУКТУРА СТУДИИ
Таблица загрузки сотрудников (excel)
Простой инструмент для того, чтобы оценить текущую и будущую загрузку студии в целом и каждого сотрудника в отдельности. В таблицу заносится информация по всем проектам студии, их срокам, этапам работы над проектом в течение каждого месяца, а также информация по каждому сотруднику.
 
JobOffer — пример (pdf)
Образец предложения о работе для нового сотрудника, в котором закреплены основные договоренности между работодателем и кандидатом по итогам собеседований.
 
План работы на испытательный срок — шаблон (pdf)
Шаблон плана работы, который составляет руководитель для своего нового сотрудника на испытательный срок. В план включают основные цели и задачи, по которым будет оцениваться успешность прохождения испытательного срока. Пунктов не должно быть много, а ожидаемый результат должен быть конкретный и понятный и для сотрудника, и для руководителя.
 
Оценка испытательного срока — шаблон (pdf)
Помимо оценки достижения целей, поставленных в начале испытательного срока, руководитель также оценивает по этому шаблону качества сотрудника, проявленные в работе. Список оцениваемых качеств может меняться в зависимости от ваших требований к кандидату.
1. СТРУКТУРА СТУДИИ
Таблица загрузки сотрудников (excel)
Простой инструмент для того, чтобы оценить текущую и будущую загрузку студии в целом и каждого сотрудника в отдельности. В таблицу заносится информация по всем проектам студии, их срокам, этапам работы над проектом в течение каждого месяца, а также информация по каждому сотруднику.
JobOffer — пример (pdf)
Образец предложения о работе для нового сотрудника, в котором закреплены основные договоренности между работодателем и кандидатом по итогам собеседований.
План работы на испытательный срок — шаблон (pdf)
Шаблон плана работы, который составляет руководитель для своего нового сотрудника на испытательный срок. В план включают основные цели и задачи, по которым будет оцениваться успешность прохождения испытательного срока. Пунктов не должно быть много, а ожидаемый результат должен быть конкретный и понятный и для сотрудника, и для руководителя.
Оценка испытательного срока — шаблон (pdf)
Помимо оценки достижения целей, поставленных в начале испытательного срока, руководитель также оценивает по этому шаблону качества сотрудника, проявленные в работе. Список оцениваемых качеств может меняться в зависимости от ваших требований к кандидату.
2. СВОЯ СТУДИЯ
Правила работы в студии Aiya Design (pdf)
Простые правила, с которыми стоит ознакомиться каждому новому человеку в студии: как мы общаемся, проводим планерки, ведем time track.
 
Памятки для дружной работы (pdf)
Краткие напоминания о том, что для нас важно в работе и общении. Можно распечатать и повесить на видном месте, чтобы точно не забыть.
2. СВОЯ СТУДИЯ
Правила работы в студии Aiya Design (pdf)
Простые правила, с которыми стоит ознакомиться каждому новому человеку в студии: как мы общаемся, проводим планерки, ведем time track.
Памятки для дружной работы (pdf)
Краткие напоминания о том, что для нас важно в работе и общении. Можно распечатать и повесить на видном месте, чтобы точно не забыть.
3. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Чек-лист запуска бизнес-процессов
Подробная инструкция для эффективного запуска бизнес-процессов и внедрения новых инструментов в команде.
4. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
Шаблон отчета P&L (excel)
Рабочий шаблон отчета P&L с формулами. Наглядная информация об эффективности деятельности компании за календарный год в разбивке по месяцам и кварталам. Достаточно проставить используемые статьи доходов и расходов.
 
Шаблон отчета CF (excel)
Рабочий шаблон отчета Cash Flow c с формулами. Два варианта учета денежных средств: ежедневный / еженедельный вариант. Контроль движения денежных средств вашей компании, управление текущей ликвидностью, сокращение кассовых разрывов.
 
Шаблон бухгалтерии (google)
Рабочий шаблон управленческой бухгалтерии в google-таблице, используемый в студии Aiya Design. Включает в себя разделы: планирование деятельности, отражение фактических результатов, касса и др.
4. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
Шаблон отчета P&L (excel)
Рабочий шаблон отчета P&L с формулами. Наглядная информация об эффективности деятельности компании за календарный год в разбивке по месяцам и кварталам. Достаточно проставить используемые статьи доходов и расходов.
Шаблон отчета CF (excel)
Рабочий шаблон отчета Cash Flow c с формулами. Два варианта учета денежных средств: ежедневный / еженедельный вариант. Контроль движения денежных средств вашей компании, управление текущей ликвидностью, сокращение кассовых разрывов.
Шаблон бухгалтерии (google)
Рабочий шаблон управленческой бухгалтерии в google-таблице, используемый в студии Aiya Design. Включает в себя разделы: планирование деятельности, отражение фактических результатов, касса и др.
5. РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ
Шаблон калькуляции проекта (excel)
Рабочая таблица для расчета себестоимости проекта. Позволяет определить экономическую эффективность проекта на стадии выставления КП.
 
Шаблон таблицы учета времени (excel)
Простая таблица для учета рабочего времени сотрудников, которая позволит вам точно определить загрузку каждого сотрудника, оптимизировать рабочее время и разобраться в происходящих внутри компании процессах.
 
Шаблон расчета экономики проекта (excel)
Рабочая таблица для расчета экономики текущих и реализованных проектов. Позволяет корректно распределить прямые и косвенные расходы компании по проектам для расчета маржинальности.
5. РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ
Шаблон калькуляции проекта (excel)
Рабочая таблица для расчета себестоимости проекта. Позволяет определить экономическую эффективность проекта на стадии выставления КП.
Шаблон таблицы учета времени (excel)
Простая таблица для учета рабочего времени сотрудников, которая позволит вам точно определить загрузку каждого сотрудника, оптимизировать рабочее время и разобраться в происходящих внутри компании процессах.
Шаблон расчета экономики проекта (excel)
Рабочая таблица для расчета экономики текущих и реализованных проектов. Позволяет корректно распределить прямые и косвенные расходы компании по проектам для расчета маржинальности.
6. РАБОТА С БЮДЖЕТОМ
Шаблон агентского договора (pdf)
Шаблон агентского договора с поставщиками. Позволяет получить дополнительный официальный доход за услуги по привлечению клиентов.
 
Шаблон базы данных поставщиков (excel)
Удобная форма хранения и ведения информации по поставщикам и подрядчикам. Все данные структурируются в одном месте, что позволяет избежать утери контактов и прочей значимой информации.
 
Шаблон сметы с графиком финансирования (excel)
Рабочий шаблон сметы, в котором прописаны все формулы с графиком финансирования закупок для клиента. Позволяет наглядно оценить вложения в проект в разбивке по месяцам.
 
Таблица для тендера поставщиков (pdf)
Опросник, включающий в себя наиболее важные аспекты, связанные с работой с поставщиками: сроки, логистика, цены и т. д.
6. РАБОТА С БЮДЖЕТОМ
Шаблон агентского договора (pdf)
Шаблон агентского договора с поставщиками. Позволяет получить дополнительный официальный доход за услуги по привлечению клиентов.
Шаблон базы данных поставщиков (excel)
Удобная форма хранения и ведения информации по поставщикам
и подрядчикам. Все данные структурируются в одном месте,
что позволяет избежать утери контактов и прочей значимой информации.
Шаблон сметы с графиком финансирования (excel)
Рабочий шаблон сметы, в котором прописаны все формулы с графиком финансирования закупок для клиента. Позволяет наглядно оценить вложения в проект в разбивке по месяцам.
Таблица для тендера поставщиков (pdf)
Опросник, включающий в себя наиболее важные аспекты, связанные с работой с поставщиками: сроки, логистика, цены и т. д.
МОДУЛЬ 4

СИСТЕМНОЕ РАЗВИТИЕ СТУДИИ

1. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ
Чек-лист мотивации команды (pdf)
Инструкция для эффективной работы внутри команды. Позволяет определить, чем мотивировать сотрудников, как решать конфликтные ситуации и разногласия, как создать комфортную атмосферу для работы.
2. РАБОТА С КЛИЕНТОМ
Таблица жизненный цикл клиента (pdf)
В таблице описаны основные этапы работы над проектом глазами клиента: указаны его возможные переживания, потребности или то, что вызывает у него наибольший интерес на каждом из этих стадий.
3. СОЗДАНИЕ СИЛЬНОГО БРЕНДА
Карта Эмпатии ЦА (pdf)
Позволяет составить портрет вашей целевой аудитории, определить, как ваш клиент держит себя в обществе, как выглядит, что видит в окружении и на какое позиционирование реагирует.
 
Censydiam map (pdf)
Карта мотиваций вашей целевой аудитории, с помощью которой, вы сможете понять, какое позиционирование будет для вас наиболее релевантным.
 
Формулировка УТП по методике Джона Карлтона (pdf)
Простая формула для формирования вашего уникального торгового предложения на рынке.
 
Модель архетипов бренда (pdf)
Рабочий инструмент для формирования сильного бренда, определения ваших ценностей, миссии и Tone of Voice
 
Пирамида платформы бренда (pdf)
Практический инструмент для создания позиционирования. С его помощью вы сможете определить характер, суть и ценности бренда, а также обосновать, какие обещания дает ваш бренд потребителям.
 
Бриф на разработку платформы бренда (pdf)
Важные вопросы, которые помогут сформулировать платформу бренда.
 
Герой и бунтарь. Создание бренда с помощью архетипов (книга)
Книга рассказывает об увлекательном и интуитивно-понятном фреймворке, с помощью которого вы сможете выбрать характер для вашего бренда.
3. СОЗДАНИЕ СИЛЬНОГО БРЕНДА
Карта Эмпатии ЦА (pdf)
Позволяет составить портрет вашей целевой аудитории, определить, как ваш клиент держит себя в обществе, как выглядит, что видит в окружении и на какое позиционирование реагирует.
Censydiam map (pdf)
Карта мотиваций вашей целевой аудитории, с помощью которой, вы сможете понять, какое позиционирование будет для вас наиболее релевантным.
Формулировка УТП по методике Джона Карлтона (pdf)
Простая формула для формирования вашего уникального торгового предложения на рынке.
Модель архетипов бренда (pdf)
Рабочий инструмент для формирования сильного бренда, определения ваших ценностей, миссии и Tone of Voice
Пирамида платформы бренда (pdf)
Практический инструмент для создания позиционирования. С его помощью вы сможете определить характер, суть и ценности бренда, а также обосновать, какие обещания дает ваш бренд потребителям.
Бриф на разработку платформы бренда (pdf)
Важные вопросы, которые помогут сформулировать платформу бренда.
Герой и бунтарь. Создание бренда с помощью архетипов (книга)
Книга рассказывает об увлекательном и интуитивно-понятном фреймворке, с помощью которого вы сможете выбрать характер для вашего бренда.
4. КОММУНИКАЦИОННАЯ АРХИТЕКТУРА БРЕНДА
Формула ToV
Простая формула для определения тональности вашего бренда. Поможет транслировать ваши ценности на сайте и в социальных сетях.
 
Восемь потребительских трендов Censydiam (pdf)
Восемь простых пунктов, которые помогают ответить на вопрос, почему мы покупаем, и дают возможность лучше понять своего потенциального заказчика.
4. КОММУНИКАЦИОННАЯ АРХИТЕКТУРА БРЕНДА
Формула ToV
Простая формула для определения тональности вашего бренда. Поможет транслировать ваши ценности на сайте и в социальных сетях.
Восемь потребительских трендов Censydiam (pdf)
Восемь простых пунктов, которые помогают ответить на вопрос, почему мы покупаем, и дают возможность лучше понять своего потенциального заказчика.
5. ЛИЧНЫЙ БРЕНД
Чек-лист страницы личного бренда (pdf)
Пошаговая инструкция по оформлению страницы в Instagram: от личного профиля к бизнес-профилю.
6. LIFE BALANCE
Чек-лист «Почему ты делаешь то, что ты делаешь?» (pdf)
Помогает разобраться в собственной мотивации и найти энергию на выполнение даже самых сложных задач.